Как сдавать отчётность в Центр занятости в 2024 году
Рассказываем про новый порядок подачи сведений в Центры занятости населения в 2024 году.
С 1 января 2024 года вступили в силу отдельные нормы Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». В частности, изменились сроки сдачи отчётов работодателями в ЦЗН.
Кто сдаёт отчёты в ЦЗН
Подавать сведения в Центры занятости должны ИП и компании, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору.
Работодатели информируют ЦЗН:
• о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП;
• о сокращении численности или штата;
• о режиме неполного рабочего времени, простое;
• о временном переводе работников на «удалёнку» по инициативе работодателя;
• о процедуре несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя;
• о вакансиях и потребностях в их замещении;
• о выполнении квот для инвалидов;
• об иных событиях, влияющих на рынок труда, если это установлено Правительством РФ.
Подать сведения можно на единой цифровой платформе «Работа России» (ЕЦП).
Что изменилось в сдаче отчётности в ЦЗН с 1 января 2024 года
Состав сведений практически не изменился.
Если у вас на предприятии нет вакансий или не произошло событий, по которым надо подавать сведения в ЦЗН, то «нулевые» отчёты направлять не нужно.
Отчёт о ликвидации предприятия, сокращении численности или штата
Закрытие компании или сокращение связаны с увольнением персонала, поэтому работодатель в таких случаях обязан подавать сведения в службу занятости по месту проживания увольняемых работников.
Сдать отчёт нужно:
• Организациям — не позднее двух месяцев до прекращения трудовых отношений, а при массовом увольнении не позднее трёх месяцев. Критерии массового высвобождения смотрите в отраслевых или территориальных соглашениях, которые распространяются на вашу компанию.
• ИП — не позднее, чем за две недели до начала мероприятий по увольнению работников из-за прекращения деятельности ИП или сокращения.
• С 1 января 2024 года появилась обязанность сообщать в ЦЗН об изменении либо отмене решения о ликвидации, сокращении. Подайте сведения в течение трёх рабочих дней после издания соответствующего приказа.
Отчёт о введении неполного рабочего времени
Сообщать в ЦЗН нужно только в том случае, если такой режим носит массовый характер и связан со сложившейся в компании негативной ситуацией, которая может повлечь массовое увольнение работников. Если переход на неполное рабочее время происходит по соглашению с работником, то сообщать в службу занятости не нужно.
Отчёт о введении простоя
Приостановка трудовой деятельности работника может случиться по любой причине:
• по вине работодателя;
• по не зависящим от сторон трудового договора причинам — например, надзорный орган принял решение об административной приостановке;
• по вине работника.
Независимо от причины простоя, о нём нужно сообщить в ЦЗН в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа работодателя.
Отчёт о переводе на «удалёнку»
Подайте сведения только в том случае, если дистанционный режим работы вводится по инициативе работодателя.
С 1 января 2024 года такой отчёт нужно сдавать в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа о переводе на дистанционную работу. До этого сроки сдачи не были установлены законодательно.
Отчёт об отпусках без содержания
Сведения подайте в течение трёх рабочих дней с даты издания соответствующего приказа.
Если работник уходит в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам или уважительным причинам, отчёт не заполняйте.
Отчет о банкротстве работодателя
До 1 января 2024 года данные нужно было подавать ежемесячно. Теперь достаточно отчитаться в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
Сведения о наличии вакансий
Все работодатели обязаны сообщать в службу занятости о свободных рабочих местах и вакантных должностях. Сообщить о свободных рабочих местах нужно в течение пяти рабочих дней. В этот же срок надо отчитаться, если вакансия закрыта, или изменились сведения по ней.
Информация о выполнении квоты по приёму инвалидов
Этот отчеёт должны сдавать работодатели, для которых нормативными документами установлена обязанность по квотированию:
• при среднесписочной численности свыше 100 человек,
• при штате 35-100 человек — законом субъекта РФ.
Сведения необходимо подавать за каждый месяц, до 10-го числа следующего месяца.
Работодатель должен не только создать специально оборудованные места для инвалидов, в том числе по соглашению с другой организацией, но и обеспечить фактическое трудоустройство. Квота считается выполненной после заключения трудового договора.
Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН
Служба занятости может направить к разместившему вакансию работодателю безработного кандидата на трудоустройство. В этом случае у гражданина на руках будет направление от ЦЗН по форме приложения 6 к Приказу Минтруда от 20.10.2021 №738н. Если работодатель зарегистрирован на ЕЦП, то он получит электронное уведомление.
В течение пяти дней нужно провести собеседование с кандидатом от ЦЗН и отчитаться:
• о дне и результатах переговоров;
• о причинах отказа в трудоустройстве, если гражданина не взяли на работу.
Если работодатель зарегистрирован на платформе «Работа России», то он размещает такие сведения на ней. Если доступа к ЕЦП нет, то надо заполнить отрывной талон в направлении и вернуть его кандидату.
Как накажут работодателя за несдачу отчётов в ЦЗН
За непредставление или нарушение сроков отчётности в Центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф:
• для должностных лиц — 300-500 рублей;
• на компанию — 3 000-5 000 рублей.
По всем вопросам обращайтесь по адресу: с Хабары, ул. Советская, 12, или по телефону горячей линии (38569) 22-8-80 или (38569)22-7-70.
ЦЗН Хабарского района.
С 1 января 2024 года вступили в силу отдельные нормы Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». В частности, изменились сроки сдачи отчётов работодателями в ЦЗН.
Кто сдаёт отчёты в ЦЗН
Подавать сведения в Центры занятости должны ИП и компании, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору.
Работодатели информируют ЦЗН:
• о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП;
• о сокращении численности или штата;
• о режиме неполного рабочего времени, простое;
• о временном переводе работников на «удалёнку» по инициативе работодателя;
• о процедуре несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя;
• о вакансиях и потребностях в их замещении;
• о выполнении квот для инвалидов;
• об иных событиях, влияющих на рынок труда, если это установлено Правительством РФ.
Подать сведения можно на единой цифровой платформе «Работа России» (ЕЦП).
Что изменилось в сдаче отчётности в ЦЗН с 1 января 2024 года
Состав сведений практически не изменился.
Если у вас на предприятии нет вакансий или не произошло событий, по которым надо подавать сведения в ЦЗН, то «нулевые» отчёты направлять не нужно.
Отчёт о ликвидации предприятия, сокращении численности или штата
Закрытие компании или сокращение связаны с увольнением персонала, поэтому работодатель в таких случаях обязан подавать сведения в службу занятости по месту проживания увольняемых работников.
Сдать отчёт нужно:
• Организациям — не позднее двух месяцев до прекращения трудовых отношений, а при массовом увольнении не позднее трёх месяцев. Критерии массового высвобождения смотрите в отраслевых или территориальных соглашениях, которые распространяются на вашу компанию.
• ИП — не позднее, чем за две недели до начала мероприятий по увольнению работников из-за прекращения деятельности ИП или сокращения.
• С 1 января 2024 года появилась обязанность сообщать в ЦЗН об изменении либо отмене решения о ликвидации, сокращении. Подайте сведения в течение трёх рабочих дней после издания соответствующего приказа.
Отчёт о введении неполного рабочего времени
Сообщать в ЦЗН нужно только в том случае, если такой режим носит массовый характер и связан со сложившейся в компании негативной ситуацией, которая может повлечь массовое увольнение работников. Если переход на неполное рабочее время происходит по соглашению с работником, то сообщать в службу занятости не нужно.
Отчёт о введении простоя
Приостановка трудовой деятельности работника может случиться по любой причине:
• по вине работодателя;
• по не зависящим от сторон трудового договора причинам — например, надзорный орган принял решение об административной приостановке;
• по вине работника.
Независимо от причины простоя, о нём нужно сообщить в ЦЗН в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа работодателя.
Отчёт о переводе на «удалёнку»
Подайте сведения только в том случае, если дистанционный режим работы вводится по инициативе работодателя.
С 1 января 2024 года такой отчёт нужно сдавать в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа о переводе на дистанционную работу. До этого сроки сдачи не были установлены законодательно.
Отчёт об отпусках без содержания
Сведения подайте в течение трёх рабочих дней с даты издания соответствующего приказа.
Если работник уходит в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам или уважительным причинам, отчёт не заполняйте.
Отчет о банкротстве работодателя
До 1 января 2024 года данные нужно было подавать ежемесячно. Теперь достаточно отчитаться в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
Сведения о наличии вакансий
Все работодатели обязаны сообщать в службу занятости о свободных рабочих местах и вакантных должностях. Сообщить о свободных рабочих местах нужно в течение пяти рабочих дней. В этот же срок надо отчитаться, если вакансия закрыта, или изменились сведения по ней.
Информация о выполнении квоты по приёму инвалидов
Этот отчеёт должны сдавать работодатели, для которых нормативными документами установлена обязанность по квотированию:
• при среднесписочной численности свыше 100 человек,
• при штате 35-100 человек — законом субъекта РФ.
Сведения необходимо подавать за каждый месяц, до 10-го числа следующего месяца.
Работодатель должен не только создать специально оборудованные места для инвалидов, в том числе по соглашению с другой организацией, но и обеспечить фактическое трудоустройство. Квота считается выполненной после заключения трудового договора.
Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН
Служба занятости может направить к разместившему вакансию работодателю безработного кандидата на трудоустройство. В этом случае у гражданина на руках будет направление от ЦЗН по форме приложения 6 к Приказу Минтруда от 20.10.2021 №738н. Если работодатель зарегистрирован на ЕЦП, то он получит электронное уведомление.
В течение пяти дней нужно провести собеседование с кандидатом от ЦЗН и отчитаться:
• о дне и результатах переговоров;
• о причинах отказа в трудоустройстве, если гражданина не взяли на работу.
Если работодатель зарегистрирован на платформе «Работа России», то он размещает такие сведения на ней. Если доступа к ЕЦП нет, то надо заполнить отрывной талон в направлении и вернуть его кандидату.
Как накажут работодателя за несдачу отчётов в ЦЗН
За непредставление или нарушение сроков отчётности в Центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф:
• для должностных лиц — 300-500 рублей;
• на компанию — 3 000-5 000 рублей.
По всем вопросам обращайтесь по адресу: с Хабары, ул. Советская, 12, или по телефону горячей линии (38569) 22-8-80 или (38569)22-7-70.
ЦЗН Хабарского района.
